Отпуск жене военнослужащего раньше 6 месяцев

Жена военнослужащего может получить ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском мужа даже в том случае, если на новом месте работы ещё не отработала шесть месяцев. В статье разберём, кто имеет право на такую гарантию, какие условия нужно подтвердить, как подать заявление работодателю, какие документы приложить и что делать, если вместо отпуска предлагают отпуск без сохранения заработной платы или отказывают со ссылкой на недостаточный стаж.

1Кто может обратиться за отпуском одновременно с военнослужащим

Специальная гарантия установлена для супруги военнослужащего. Ключевое условие — зарегистрированный брак. Само совместное проживание, наличие общего ребёнка или ведение общего хозяйства не заменяют официальную регистрацию брака для целей применения этой нормы.

Право возникает при одновременном наличии нескольких обстоятельств:

• заявительница состоит в зарегистрированном браке с военнослужащим;
• военнослужащему предоставляется ежегодный отпуск;
• супруга хочет использовать свой ежегодный оплачиваемый отпуск в тот же период;
• у работодателя есть возможность определить конкретные даты отпуска военнослужащего.

Продолжительность работы у текущего работодателя сама по себе не лишает супругу этой гарантии. Поэтому обратиться можно и тогда, когда с момента трудоустройства ещё не прошло шесть месяцев. Важно отличать эту ситуацию от обычного порядка предоставления первого ежегодного отпуска: специальное право супруги военнослужащего позволяет попросить отпуск одновременно с отпуском мужа раньше истечения общего периода ожидания.

Отпуск не предоставляется автоматически. Работодатель должен получить волеизъявление работницы — заявление с просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в конкретный период. Если супруга не обращалась с такой просьбой, отсутствие отпуска одновременно с отпуском военнослужащего не означает нарушения её права.

2На каком основании предоставляется отпуск жене военнослужащего

Правовое основание содержится в пункте 11 статьи 11 Федерального закона от 27 мая 1998 года № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».

Супругам военнослужащих ежегодный отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих.

Эта норма имеет практическое значение именно для случаев, когда общие правила предоставления первого ежегодного отпуска могли бы помешать выбрать нужный период. Работодатель не вправе рассматривать отсутствие шестимесячного стажа как самостоятельную причину для отказа в отпуске, если подтверждены брак, статус мужа как военнослужащего и совпадение периода.

При этом закон не освобождает работницу от необходимости согласовать конкретные даты и подтвердить обстоятельства, на которых основана просьба. Работодатель должен понимать, с каким отпуском необходимо синхронизировать ежегодный отпуск сотрудницы. Поэтому в заявлении следует прямо указать, что отпуск требуется одновременно с ежегодным отпуском супруга-военнослужащего.

Гарантия относится к ежегодному оплачиваемому отпуску. Если работодатель предлагает оформить вместо него отпуск без сохранения заработной платы, это уже другой вид отпуска с иными последствиями для дохода работницы. Подписывать такое заявление следует только при наличии собственного желания использовать отпуск без содержания.

3Какие документы нужны для отпуска одновременно с мужем

Основным документом является письменное заявление работодателю. В нём нужно обозначить желаемый период, указать на зарегистрированный брак и сослаться на пункт 11 статьи 11 Федерального закона № 76-ФЗ. Чем точнее сформулирована просьба, тем сложнее заменить её общим ответом о том, что сотрудница ещё не отработала шесть месяцев.

К заявлению целесообразно приложить:

• копию свидетельства о заключении брака;
• справку, выписку или уведомление из воинской части о предоставлении военнослужащему отпуска с указанием дат;
• копию рапорта военнослужащего либо другого документа, подтверждающего период его отпуска, если такой документ можно получить;
• при необходимости — документы, позволяющие работодателю сопоставить даты и продолжительность отпусков.

Если свидетельство о браке или сведения о семейном положении уже находятся у работодателя, повторно передавать их может не потребоваться. Однако приложение копии к заявлению помогает избежать спора о том, были ли подтверждены условия гарантии. Перед передачей документов проверьте, чтобы даты отпуска мужа были указаны ясно и не расходились с датами, которые вы просите предоставить вам.

Оригиналы документов обычно предъявляют для проверки, а работодателю передают копии, если он не установил иной порядок. На своей копии заявления сохраните отметку о принятии. Если заявление отправляется письмом, сохраняйте почтовые документы и подтверждение вручения.

4Как составить заявление работодателю

В заявлении указываются должность и наименование работодателя, данные работницы, просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, конкретные даты и правовое основание. Нужно использовать именно формулировку о ежегодном оплачиваемом отпуске, а не об отпуске без сохранения заработной платы.

Пример содержания заявления:

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с ежегодным отпуском моего супруга — военнослужащего, в период с указанием конкретных дат. Основание: пункт 11 статьи 11 Федерального закона от 27 мая 1998 года № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих». К заявлению прилагаю документы, подтверждающие заключение брака и период отпуска супруга.

Если точные даты отпуска военнослужащего ещё неизвестны, сначала следует получить подтверждение из воинской части. Просьба без конкретного периода может привести к дополнительным вопросам и задержке оформления. Когда даты изменились после подачи заявления, необходимо письменно уведомить работодателя и приложить обновлённый подтверждающий документ.

Заявление передают в кадровую службу или иному уполномоченному представителю работодателя. Важно выбрать способ, который позволяет подтвердить получение: передать документ под расписку, зарегистрировать его и получить отметку на своей копии, направить заказным письмом или использовать внутренний электронный документооборот, если он предусмотрен у работодателя.

5Куда подавать заявление на отпуск жены военнослужащего

Первоначально заявление подаётся работодателю через кадровую службу либо другое лицо, уполномоченное принимать кадровые документы. Если в организации установлен внутренний порядок подачи заявлений, его следует соблюдать, но это не отменяет необходимости сохранить подтверждение обращения.

При личной передаче попросите поставить на вашей копии дату, подпись принимающего лица и регистрационный номер. Если документ отказываются регистрировать, его можно направить заказным письмом с подтверждением вручения. Электронная отправка допустима, если организация использует внутренний документооборот и можно установить факт направления и получения заявления.

Устная просьба руководителю или специалисту отдела кадров не обеспечивает доказательств содержания обращения и даты его подачи. Сообщение по телефону о том, что «шесть месяцев ещё не прошло», также не является надлежащим мотивированным решением работодателя. В спорной ситуации важны письменное заявление, приложения и подтверждение их получения.

До подачи документов проверьте три обстоятельства: брак зарегистрирован, отпуск мужа является ежегодным и его период подтверждён, а в заявлении указаны конкретные даты. Если хотя бы один элемент не подтверждён, работодателю будет проще заявить, что просьба не позволяет применить специальную гарантию.

6Где чаще всего отказывают в отпуске

На практике проблемы возникают не только из-за прямого отказа, но и из-за неправильного оформления просьбы. Наиболее распространённая позиция работодателя — ссылка на то, что сотрудница не отработала шесть месяцев. При наличии условий специальной гарантии такой довод не учитывает пункт 11 статьи 11 Федерального закона № 76-ФЗ.

Другой вариант — предложение оформить отпуск без сохранения заработной платы. Такой отпуск не равен ежегодному оплачиваемому: за период ежегодного отпуска сохраняются предусмотренные законом выплаты, а отпуск без содержания предоставляется на иных основаниях. Если работница просила ежегодный оплачиваемый отпуск, заменять его без её согласия нельзя.

Отказ может быть связан и с недостатком документов. Работодатель вправе попросить подтвердить зарегистрированный брак или даты отпуска военнослужащего, если эти сведения не были представлены. Поэтому важно не ограничиваться устным объяснением семейной ситуации, а приложить подтверждающий пакет.

Отдельно следует проверить, совпадает ли запрошенный период с ежегодным отпуском мужа. Право действует для одновременного предоставления отпусков. Если даты не совпадают, заявление нужно уточнить, а при изменении графика отпуска военнослужащего — представить работодателю новые сведения.

7Что делать при отказе работодателя

Получив отказ, попросите оформить его письменно и указать конкретное правовое основание. Особенно важно получить документ, если причиной называют только отсутствие шестимесячного стажа. Сохраните отказ вместе с копией заявления, отметкой о вручении и всеми приложениями.

Порядок действий может быть следующим:

• уточнить, что просьба касалась именно ежегодного оплачиваемого отпуска;
• проверить наличие документов о браке и периоде отпуска военнослужащего;
• потребовать письменную мотивировку отказа;
• сохранить копии заявления, приложений и доказательства их передачи;
• обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд.

В обращении в Государственную инспекцию труда следует изложить обстоятельства по датам: когда подано заявление, какие документы приложены, на какой период просился отпуск и что ответил работодатель. К обращению прикладывают копии подтверждающих документов. Если спор передаётся в суд, необходимо подготовить тот же комплект доказательств и сформулировать требование с учётом конкретной ситуации.

Не следует оставлять спор на уровне телефонных разговоров. Пока нет письменного обращения и подтверждения его вручения, работодателю проще утверждать, что просьба не подавалась либо документы были неполными. Также не подписывайте заявление на отпуск без сохранения заработной платы, если не хотите использовать именно такой отпуск.

9Частые вопросы