Денежный аттестат военнослужащего: что проверить

Денежный аттестат военнослужащего подтверждает состояние расчётов с ним на дату оформления и используется при переводе, увольнении, передаче сведений в другой финансовый орган или военный комиссариат. В документе могут быть отражены оклады, выслуга, надбавки, удержания и задолженность. Из статьи вы узнаете, когда требуется денежный аттестат, какие данные в нём проверить, какие документы запросить при расхождениях и как потребовать исправления и перерасчёта.

1Что такое денежный аттестат военнослужащего

Денежный аттестат — это финансовый документ, в котором фиксируются сведения о денежном довольствии и расчётах с военнослужащим на определённую дату. Он нужен не для описания всей службы, а для передачи информации о расчётах от одного финансового органа другому либо для использования при дальнейшем оформлении выплат.

Важно отличать денежный аттестат от расчётного листка. Расчётный листок позволяет увидеть начисления и удержания за конкретный месяц. Аттестат отражает состояние расчётов на дату его оформления и может содержать сведения о задолженности, но сам по себе не доказывает правильность каждой начисленной суммы.

Состав денежного довольствия военнослужащих установлен статьёй 2 Федерального закона от 07.11.2011 № 306-ФЗ «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат».

«Денежное довольствие военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, является основным средством их материального обеспечения и стимулирования исполнения обязанностей военной службы».

Для военнослужащего по контракту денежное довольствие включает оклад по воинскому званию, оклад по воинской должности и дополнительные выплаты. Для военнослужащего по призыву состав определяется иначе: в него входят оклад по воинской должности и дополнительные выплаты. Поэтому при проверке нельзя сравнивать аттестат с расчётами другого военнослужащего без учёта статуса службы, должности, звания и оснований для выплат.

2Когда оформляют денежный аттестат

Оформление требуется не только при увольнении. Документ нужен в ситуациях, когда расчёты с военнослужащим продолжает другой финансовый орган либо сведения о денежном довольствии передаются для дальнейшего оформления.

• при переводе к новому месту службы;
• при направлении на обучение, лечение или в длительную командировку;
• при переводе в другой федеральный орган, где предусмотрена военная служба;
• при увольнении с военной службы в предусмотренных законом случаях;
• при смерти военнослужащего — по письменному запросу военного комиссариата.

Порядок оформления денежного аттестата регулируется № 2700. На практике военнослужащему важно получить копию документа либо иным способом зафиксировать его содержание. Если расчёты передаются в другую организацию, следует уточнить, какой орган оформляет аттестат, какая дата в нём указана и кому он направляется.

При увольнении сведения из аттестата могут использоваться для пенсионного оформления. Однако для проверки права и размера выплаты недостаточно механически перенести данные из документа: необходимо сопоставить их с документами о прохождении службы, окладах и надбавках.

3Какие выплаты отражаются в расчётах военнослужащего

При проверке аттестата необходимо установить, из каких элементов складывалась сумма денежного довольствия. Для военнослужащего по контракту базой являются оклад по воинскому званию и оклад по воинской должности. К ним добавляются предусмотренные выплаты.

Статья 2 Федерального закона № 306-ФЗ устанавливает, в частности, надбавку за выслугу лет к окладу денежного содержания:

• 10 процентов — при выслуге от 2 до 5 лет;
• 15 процентов — при выслуге от 5 до 10 лет;
• 20 процентов — при выслуге от 10 до 15 лет;
• 25 процентов — при выслуге от 15 до 20 лет;
• 30 процентов — при выслуге от 20 до 25 лет;
• 40 процентов — при выслуге 25 лет и более.

Отдельно проверяется надбавка за классную квалификацию, квалификационную категорию или квалификационный класс. Её размеры к окладу по воинской должности составляют 5 процентов за третий класс, 10 процентов за второй класс, 20 процентов за первый класс и 30 процентов за класс мастера.

Наличие права на конкретную выплату следует подтверждать не только записью в аттестате. Нужны документы, на основании которых она начислялась: приказы, документы о присвоении квалификации, сведения о выслуге, документы о материальной помощи, премии или выполнении задач в особых условиях службы. Если основание отсутствует или период указан неверно, сумму нужно проверять отдельно.

4Что проверить в денежном аттестате при переводе и увольнении

Проверку лучше проводить сразу после получения документа, пока сведения о начислениях и основаниях выплат доступны в финансовом органе воинской части. Сначала убедитесь, что аттестат относится именно к вам и оформлен на правильную дату.

• фамилия, имя, отчество и иные идентифицирующие сведения;
• дата оформления документа;
• дата, по которую произведён расчёт;
• воинское звание и занимаемая должность;
• тарифный разряд и соответствующий оклад;
• продолжительность выслуги лет;
• надбавка за выслугу и иные указанные надбавки;
• премии, материальная помощь и выплаты за особые условия службы;
• начисленные суммы, удержания и задолженность;
• орган, который оформил расчёты, и орган, которому переданы сведения.

Особое внимание уделите дате окончания расчёта. Аттестат может быть составлен до фактического завершения отдельных начислений или удержаний. Поэтому при увольнении нужно сопоставить документ с окончательным расчётом, а при переводе — с последним расчётным листком в прежнем месте службы.

Проверьте также, не изменилась ли выслуга, должность или квалификационный класс до даты оформления. Неправильная исходная запись может повлиять сразу на несколько элементов денежного довольствия.

5Какие документы запросить для проверки

Одного денежного аттестата недостаточно, чтобы установить недоплату за конкретный месяц или весь спорный период. Суммы необходимо сравнивать с документами, подтверждающими каждое начисление и удержание.

• копию денежного аттестата с датой оформления;
• расчётные листки за спорные месяцы;
• сведения о начислениях и удержаниях;
• выписку из лицевого счёта, если такой счёт ведётся финансовым органом;
• приказы о назначении на должность, переводе, увольнении и иных обстоятельствах, влияющих на расчёт;
• документы о выслуге лет;
• документы, подтверждающие право на надбавку, премию, материальную помощь или выплату за особые условия службы.

В обращении указывайте не только общую фразу о неправильном расчёте, но и конкретное расхождение: например, неверную дату, тарифный разряд, размер надбавки, период начисления или сумму удержания. К каждому требованию желательно приложить документ, на который вы ссылаетесь.

6Куда подавать заявление об исправлении

Письменное обращение подают командиру воинской части и в финансовый орган, который оформлял расчёты и внёс спорные сведения. Если военнослужащий уже переведён или уволен, в заявлении необходимо указать прежнее место службы, дату оформления аттестата и орган, от которого требуется исправление.

В обращении последовательно изложите:

• какая запись или сумма оспаривается;
• за какой период возникло расхождение;
• какой документ подтверждает вашу позицию;
• какие сведения необходимо исправить;
• требование о перерасчёте при подтверждённой недоплате;
• просьбу предоставить мотивированный письменный ответ.

Отдельно попросите сообщить, был ли документ направлен в новый финансовый орган или военный комиссариат. При увольнении это особенно важно для последующего пенсионного оформления. Сохраните экземпляр обращения с отметкой о принятии либо подтверждение его направления.

Устное объяснение должностного лица не заменяет письменный ответ. Если финансовый орган считает запись правильной, попросите указать конкретные документы и расчёты, на основании которых сделан такой вывод.

7Где чаще всего отказывают и что делать при ошибке

Распространённая проблема — отказ выдать копию аттестата или предоставить расшифровку начислений. В такой ситуации повторите требование письменно и перечислите документы, необходимые для проверки. Не ограничивайтесь просьбой «проверить всё»: конкретный перечень помогает определить предмет обращения.

Другая ошибка — указание в аттестате неверного оклада по должности или званию. Проверяйте его по приказам и документам о прохождении службы. Если запись в аттестате расходится с такими документами, требуйте исправить исходные сведения и произвести перерасчёт.

Надбавка может отсутствовать потому, что в финансовом деле нет документа, подтверждающего право на неё. В этом случае необходимо установить, был ли документ издан, за какой период действовало право и передавался ли он в финансовый орган. Само отсутствие надбавки в аттестате не отвечает на вопрос, была ли она начислена правильно.

Исправлять расхождение следует в органе, который внёс исходные данные. Одновременно запросите документы о правильном размере денежного довольствия и сохраните копии всех обращений и ответов. Если после письменного обращения ошибка не исправлена, собранные документы понадобятся для дальнейшего обжалования решения в установленном порядке.

8Как денежный аттестат связан с военной пенсией

При пенсионном оформлении денежный аттестат может использоваться как источник сведений о денежном довольствии военнослужащего. В посте указано, что военная пенсия за выслугу лет исчисляется из денежного довольствия: оклада по должности, оклада по званию и процентной надбавки за выслугу лет. Пенсионное оформление регулируется Федеральным законом № 4468, в том числе статьёй 43.

Нельзя считать, что любая сумма из аттестата автоматически определяет размер пенсии. Нужно проверить, по состоянию на какую дату составлен документ, какие элементы денежного довольствия в него включены и имеются ли подтверждающие документы. При обнаружении ошибки сначала добивайтесь исправления данных у органа, который оформил расчёты, а затем передавайте исправленные сведения для пенсионного оформления.

10Частые вопросы