Приказ об увольнении и исключение из списков личного состава — не одно и то же: по пункту 4 статьи 3 Положения о порядке прохождения военной службы днем окончания службы считается день исключения. Поэтому перед этой датой проверьте, какая дата указана в документах, совпадают ли сведения о сроке службы и увольнении, а также какие документы и сведения вы получите при убытии. В статье разбираем, что прямо установлено нормой и как организовать проверку, не принимая неподтверждённые обещания за оформленный результат.
1
Почему дата исключения из списков части имеет значение
Пункт 4 статьи 3 Положения о порядке прохождения военной службы связывает окончание военной службы не только с изданием приказа об увольнении. Определяющей является дата исключения военнослужащего из списков личного состава воинской части. Это важно при проверке документов: дата увольнения и дата исключения выполняют разные роли, и их нельзя автоматически считать одной датой.
«День исключения из списков личного состава воинской части является для военнослужащего днем окончания (последним днем) военной службы».
Та же норма предусматривает, что военнослужащего исключают в день истечения срока военной службы, а при досрочном увольнении — не позднее окончания срока военной службы. В тексте также оговорено, что возможны случаи, установленные федеральным законом и Положением. Содержание этих случаев в приведённом пункте не раскрыто, поэтому по одной этой норме нельзя определить, применимо ли конкретное исключение к вашей ситуации.
Практический вывод: заранее уточните предполагаемую дату исключения и сверяйте её с тем, как оформлены сведения об увольнении. Если дата в документах расходится с датой, которую вам сообщили, попросите кадровое подразделение письменно пояснить основание расхождения. Само по себе наличие приказа об увольнении не позволяет по приведённому пункту установить, что военная служба уже окончена.
2
Что проверить в приказах и записях перед исключением
Сопоставьте документы, в которых отражены увольнение и исключение. В первую очередь проверьте, чтобы фамилия, имя, отчество, воинское звание и иные идентифицирующие сведения были указаны без ошибок. Затем сверьте дату увольнения, дату исключения и основание увольнения с документами, которые находятся у вас на руках.
- Попросите предоставить для ознакомления приказ или выписку из приказа об увольнении, если такой документ оформлен и вы его ещё не получили.
- Уточните, когда будет оформлено исключение из списков личного состава, и запросите выписку из соответствующего приказа после его издания.
- Проверьте, не расходится ли дата исключения с окончанием срока военной службы, указанным в имеющихся у вас документах.
- Если обнаружили неточность, передайте письменное обращение с конкретным указанием спорной записи и просьбой проверить её.
Норма из пункта 4 статьи 3 устанавливает правило о дне исключения, но не перечисляет обязательный комплект документов, который часть должна выдать военнослужащему. Поэтому этот пункт сам по себе не подтверждает, что любая из названных выписок, справок или записей должна быть готова к конкретной дате. Уточняйте порядок получения документов в кадровом подразделении своей части и просите зафиксировать ответ, если документ не выдают до убытия.
3Как проверить срок военной службы и дату исключения
Начните с имеющихся документов, в которых указаны срок службы и основание увольнения. Сравните их с информацией кадрового подразделения о предполагаемой дате исключения. Если увольнение досрочное, отдельно уточните, какой срок служит ориентиром для даты исключения: пункт 4 статьи 3 говорит, что при досрочном увольнении исключение производится не позднее окончания срока военной службы. Для конкретного расчёта срока одной этой формулировки может быть недостаточно — основание и обстоятельства уточняйте в части.
Проверьте не только цифры, но и календарную последовательность событий. Например, если в одном документе указана дата окончания службы, а в другом — более ранняя дата исключения, попросите объяснить, как эти сведения соотносятся с пунктом 4 статьи 3 и не относится ли ситуация к предусмотренному законом или Положением случаю. Не делайте вывод о нарушении только по внешнему несовпадению дат, пока не получили объяснение и не проверили применимые документы.
Если предполагаемая дата исключения наступила, а вопрос о правильности даты остаётся нерешённым, сохраняйте копии документов и обращений. В обращении укажите конкретную дату, документ, где она проставлена, и вопрос, который просите проверить. Чем точнее сформулировано расхождение, тем проще получить предметный ответ, а не общее разъяснение.
4
Какие документы и сведения запросить у части
Единого перечня документов, который следует из пункта 4 статьи 3, нет. Тем не менее до убытия разумно составить список того, что вам необходимо получить для подтверждения увольнения и последующих действий. Запросите документы, относящиеся именно к вашей ситуации, а не ограничивайтесь устным сообщением о том, что их направят позднее.
- Документ или выписку, подтверждающую увольнение, если они оформлены.
- Выписку или сведения об исключении из списков личного состава после оформления соответствующего приказа.
- Информацию о дате, указанной в документах как день окончания военной службы.
- Разъяснение, куда и каким способом направляются документы, которые не выданы лично.
- Сведения о порядке получения копий и справок, если их подготовка не завершена к моменту убытия.
Если для дальнейших вопросов вам важны сведения о выслуге, выплатах, медицинских обстоятельствах, жилье или иных обязательствах, отдельно уточните, какие документы по этим вопросам оформлены и где их получить. Перечень таких документов и правила их выдачи в пункте 4 статьи 3 не установлены. Не считайте отсутствие конкретного документа автоматически доказательством нарушения этой нормы: сначала выясните, какой порядок действует для соответствующего вопроса.
5
Что делать, если обнаружена ошибка или нет ответа
Если вы нашли расхождение в датах либо ошибку в документе, направьте рапорт или иное письменное обращение командиру или в подразделение, которое готовило документ. Укажите, какой именно документ проверяется, приведите спорные сведения и попросите сообщить, на каком основании определена дата исключения. Сохраните копию обращения с отметкой о принятии или иным подтверждением отправки.
Если вам ответили устно, попросите дать письменное разъяснение. Не ограничивайтесь общей фразой «прошу разобраться»: обозначьте конкретный вопрос — например, почему дата исключения не совпадает с датой, указанной в другом документе. Если ответа нет или объяснение не устраняет расхождение, соберите документы и переписку и обратитесь за оценкой ситуации в вышестоящий орган, военную прокуратуру или суд. Возможность и порядок обжалования зависят от обстоятельств; приведённый пункт не устанавливает для этого отдельные сроки и процедуру.
Важно отличать вопрос о дате окончания службы от вопросов денежного расчёта, вещевого или продовольственного обеспечения. Указанные требования и порядок их проверки в предоставленном пункте 4 статьи 3 не содержатся. Поэтому нельзя ссылаться на него как на самостоятельное подтверждение обязанности выплатить конкретную сумму или выдать определённый комплект имущества к дате исключения. По каждому такому вопросу проверяйте отдельные применимые нормы и документы, а при недостатке данных уточняйте порядок в части.
6Какие заблуждения возникают при исключении из списков
Первое заблуждение — считать, что увольнение и окончание военной службы всегда совпадают по дате. Пункт 4 статьи 3 определяет последним днём службы день исключения из списков личного состава. Поэтому нужно проверять оба события по документам, а не переносить дату одного из них на другое без подтверждения.
Второе — полагать, что приведённая норма устанавливает полный порядок увольнения. В ней указано, когда считается оконченной военная служба и в какой срок военнослужащего исключают из списков с оговоркой о случаях, установленных федеральным законом и Положением. Она не описывает все расчёты, выдачу документов, порядок передачи личного дела или последствия каждого возможного нарушения.
Третье — считать любое несовпадение дат доказанным нарушением. Сначала выясните, какие даты и события отражены в документах и не применяется ли предусмотренный законом или Положением особый случай. Если объяснение не дано, фиксируйте вопрос письменно и сохраняйте подтверждающие документы.
7
Частые вопросы
Когда заканчивается военная служба?
По пункту 4 статьи 3 Положения о порядке прохождения военной службы последним днём службы является день исключения военнослужащего из списков личного состава воинской части. Приказ об увольнении сам по себе не заменяет дату исключения. Проверяйте её по оформленным документам.
Когда военнослужащего должны исключить из списков части?
Общее правило пункта 4 статьи 3 — исключение в день истечения срока военной службы. При досрочном увольнении оно производится не позднее окончания срока службы. Норма предусматривает случаи, установленные федеральным законом и Положением, но их содержание нужно проверять отдельно.
Обязывает ли этот пункт произвести полный расчёт до исключения?
В приведённом пункте 4 статьи 3 нет правил о составе и сроке денежных расчётов, продовольственном или вещевом обеспечении. Поэтому подтвердить такие обязанности только этой нормой нельзя. Уточняйте основания и порядок по документам и нормам, которые регулируют соответствующий вид выплаты или обеспечения.
Что делать, если в документах разные даты?
Направьте письменное обращение в часть и укажите документы и даты, которые расходятся. Попросите объяснить основание даты исключения и проверить сведения. Сохраните копию обращения и ответ; если вопрос не разрешён, оцените возможность обращения в вышестоящий орган, военную прокуратуру или суд.
