Супруга военнослужащего может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском мужа. Это специальная гарантия, предусмотренная пунктом 11 статьи 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» и частью 4 статьи 123 Трудового кодекса РФ. В статье разберём, кто вправе воспользоваться этой гарантией, как оформить заявление, какие документы приложить, что происходит с графиком отпусков и куда обращаться при отказе работодателя.
1
Кто может обратиться за отпуском одновременно с военнослужащим
Право принадлежит супругу военнослужащего. Для его реализации должны существовать семейные отношения с военнослужащим и отпуск военнослужащего, с которым заявитель просит согласовать свой ежегодный отпуск. На практике это означает, что работодатель должен понимать, с каким периодом службы необходимо синхронизировать отпуск работника.
Основная норма содержится в пункте 11 статьи 11 Федерального закона № 76-ФЗ:
Супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих.
Такая гарантия относится к ежегодному отпуску по месту работы супруга. Она не превращает любой период отсутствия на работе в оплачиваемый отпуск и не освобождает работника от обязанности подать работодателю заявление. В документе необходимо обозначить желаемые даты и подтвердить период отпуска военнослужащего.
Отдельно закон предусматривает возможность выбрать продолжительность отпуска. Пункт 11 статьи 11 Федерального закона № 76-ФЗ устанавливает:
При этом продолжительность отпуска супругов военнослужащих может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих.
Если отпуск супруга окажется длиннее ежегодного отпуска, который предоставляется по основному месту работы, превышающая часть предоставляется без сохранения заработной платы. Поэтому перед подачей заявления важно определить, сколько дней может быть оплачено работодателем, а за какой период заработок сохраняться не будет.
2
Какая норма регулирует одновременный отпуск
Общий порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков установлен статьями 122 и 123 ТК РФ. По общему правилу оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно, а очередность определяется графиком отпусков. График утверждается работодателем с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
График обязателен для работодателя и работника. Однако статья 123 ТК РФ предусматривает работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное время. К этой категории относятся супруги военнослужащих. Специальная гарантия позволяет просить отпуск на период нахождения военнослужащего в отпуске, даже если в графике у работника первоначально указаны другие даты.
Не следует смешивать эту гарантию с общим правилом о первом отпуске. Согласно части 2 статьи 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы обычно возникает после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Вместе с тем в статье 122 ТК РФ указано, что в других случаях, предусмотренных федеральными законами, отпуск до истечения шести месяцев предоставляется по заявлению работника. Гарантия для супругов военнослужащих относится к такой специальной ситуации.
Следовательно, сама по себе недавняя дата трудоустройства не должна быть единственным основанием для отказа. Работодатель обязан оценить заявление с учётом специального правила, семейного статуса и подтверждённых дат отпуска военнослужащего.
3
Какую продолжительность отпуска можно запросить
Одновременность не означает автоматического полного совпадения продолжительности отпусков. Супруг вправе попросить, чтобы его отпуск был равен по длительности отпуску военнослужащего, но оплачиваемая часть определяется продолжительностью ежегодного отпуска по основному месту работы и условиями трудовых отношений.
Если у супруга есть право только на определённую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель не обязан оплачивать дни сверх этого периода. В то же время пункт 11 статьи 11 Федерального закона № 76-ФЗ прямо предусматривает: часть отпуска, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту работы, предоставляется без сохранения заработной платы.
В заявлении лучше отдельно указать:
- период ежегодного оплачиваемого отпуска;
- желаемую продолжительность отпуска;
- при необходимости — период без сохранения заработной платы, если требуется полностью совпасть с отпуском военнослужащего;
- даты начала и окончания отпуска военнослужащего.
Не следует считать, что право на одновременный отпуск само по себе даёт право на любой отпуск без сохранения заработной платы. В приведённой норме речь идёт о части периода, превышающей продолжительность ежегодного отпуска по основному месту работы, а не о произвольном освобождении от работы на любой срок.
4
Какие документы нужны для оформления отпуска
Закон не устанавливает в приведённых нормах закрытый перечень документов. Поэтому супругу военнослужащего следует представить работодателю документы, позволяющие проверить основания просьбы и конкретные даты. Чем точнее оформлено обращение, тем проще подтвердить, что заявитель просит именно ежегодный отпуск одновременно с отпуском военнослужащего.
К заявлению целесообразно приложить:
- копию документа, подтверждающего период отпуска военнослужащего: справку, выписку из приказа или иной документ воинской части;
- копию свидетельства о браке, если семейный статус не подтверждён документами, имеющимися у работодателя;
- при необходимости — документ, из которого видны даты начала и окончания отпуска военнослужащего.
В самом заявлении укажите фамилию, имя, отчество руководителя и работника, должность, просьбу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском военнослужащего, даты отпуска и его продолжительность. В качестве правового основания можно сослаться на пункт 11 статьи 11 Федерального закона № 76-ФЗ и часть 4 статьи 123 ТК РФ.
Документы лучше перечислить в приложении. Если заявление передаётся лично, попросите поставить на вашем экземпляре отметку о принятии. Это позволит подтвердить не только содержание обращения, но и факт его передачи работодателю.
5
Когда подавать заявление работодателю
Заявление желательно подать до утверждения графика отпусков либо до его изменения. Однако уже утверждённый график не отменяет специальное право супруга военнослужащего выбрать удобное время ежегодного оплачиваемого отпуска. В такой ситуации обращение подаётся для согласования и корректировки периода отпуска.
В заявлении не ограничивайтесь формулировкой «прошу отпустить в связи с семейными обстоятельствами». Она не показывает работодателю, что просьба основана на специальной гарантии. Укажите конкретное правовое основание и приложите подтверждение периода отпуска военнослужащего.
Перед подачей проверьте четыре обстоятельства:
- в документе воинской части указаны точные даты отпуска военнослужащего;
- приложена копия свидетельства о браке либо иной документ, подтверждающий семейный статус;
- определено, какая часть периода является ежегодным оплачиваемым отпуском;
- в заявлении ясно указано, требуется ли отпуск полной продолжительности отпуска военнослужащего.
Заявление можно оформить в двух экземплярах. Один передаётся работодателю, второй остаётся у работника с отметкой о принятии. Если используется почтовая или электронная отправка, выбирайте способ, позволяющий подтвердить получение обращения.
6
Где чаще всего отказывают в отпуске
Распространённая причина отказа — ссылка на то, что работник недавно устроился и ещё не отработал шесть месяцев. Такое объяснение не учитывает положение статьи 122 ТК РФ о случаях, предусмотренных федеральными законами, и специальную гарантию, установленную Федеральным законом № 76-ФЗ.
Другой вариант — ссылка на график отпусков. График действительно обязателен, но часть 4 статьи 123 ТК РФ предусматривает предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска отдельным категориям работников по их желанию в удобное время. Поэтому наличие в графике других дат не должно рассматриваться как самостоятельное основание для игнорирования заявления супруга военнослужащего.
Работодатель также может возражать против полной продолжительности отпуска военнослужащего. В этом случае нужно разделять оплачиваемую часть и период, который может предоставляться без сохранения заработной платы. Требование оплатить все дни сверх продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы не следует из пункта 11 статьи 11 Федерального закона № 76-ФЗ.
Устный отказ не позволяет точно установить позицию работодателя. Попросите предоставить письменный ответ с указанием конкретной нормы, на основании которой отпуск не предоставляется либо предлагается иной период.
7Что делать при отказе работодателя
Сначала сохраните полный комплект документов: копию заявления, приложения, подтверждение его передачи и письменный отказ. Если работодатель отказал устно, направьте обращение повторно и попросите дать письменный ответ. В тексте можно указать, что заявление основано на пункте 11 статьи 11 Федерального закона № 76-ФЗ и части 4 статьи 123 ТК РФ.
При отсутствии положительного решения можно обратиться в Государственную инспекцию труда или прокуратуру. К обращению приложите:
- заявление работодателю;
- доказательство его получения;
- письменный отказ, если он был выдан;
- документ с датами отпуска военнослужащего;
- документ, подтверждающий брак с военнослужащим.
В обращении опишите обстоятельства по датам: когда подано заявление, какие документы приложены, какой ответ получен и почему вы считаете отказ необоснованным. Просите проверить соблюдение трудовых прав и специальной гарантии, а не ограничивайтесь общей фразой о несогласии с руководителем.
До начала предполагаемого отпуска важно не прекращать выходить на работу самостоятельно и не считать отсутствие автоматически согласованным. До оформления отпуска получите подтверждение работодателя либо добивайтесь рассмотрения вопроса через компетентный орган. Самовольное отсутствие может создать отдельный трудовой спор.
8
Наша практика
Вывод военнослужащего с линии боевого соприкосновения в пункт постоянной дислокации был осуществлён в связи с гибелью его брата. Процесс занял два месяца и потребовал нестандартных правовых решений, что подтвердило значимость юридического сопровождения.
Разбор дела →Военнослужащему, не включенному в график отпусков и систематически лишенному основного отпуска за 2025 год, был предоставлен 30-дневный отпуск после вмешательства надзорных органов и депутатов, что подтвердило незаконность действий командования.
Разбор дела →Похожие дела мы сопровождаем по всей России — запишитесь на бесплатную консультацию.
9
Частые вопросы
Может ли супруга военнослужащего взять отпуск сразу после трудоустройства?
Специальная гарантия применяется с учётом пункта 11 статьи 11 Федерального закона № 76-ФЗ и части 4 статьи 123 ТК РФ. Ссылка только на то, что шесть месяцев ещё не прошли, не учитывает предусмотренный федеральным законом случай предоставления отпуска до истечения этого периода.
Обязан ли работодатель полностью совпадать с отпуском военнослужащего?
Супруг может по своему желанию просить продолжительность, равную продолжительности отпуска военнослужащего. Но часть, превышающая ежегодный отпуск по основному месту работы, предоставляется без сохранения заработной платы.
Достаточно ли приложить свидетельство о браке?
Одного свидетельства о браке недостаточно для определения периода отпуска. К заявлению следует приложить также документ с датами отпуска военнослужащего: справку, выписку из приказа или иной документ воинской части.
