Доверенность военнослужащего: как оформить и удостоверить

Доверенность военнослужащего позволяет передать другому человеку полномочия для представительства перед третьими лицами. Чтобы документ приняли, важно указать дату, ясно описать порученные действия и соблюсти требуемую форму удостоверения. Разбираем, какие сведения включить, кто вправе удостоверить доверенность, когда требуется нотариус и как действовать, если документ не принимают или его нужно отменить.

1Что такое доверенность и какие сведения в ней указать

По части 1 статьи 185 ГК РФ доверенность — это письменное уполномочие, которое одно лицо выдаёт другому для представительства перед третьими лицами. Единого бланка в приведённых нормах не установлено. Практическая задача документа — дать адресату возможность понять, кто выдал полномочия, кому и для каких действий.

В доверенности целесообразно указать:

• сведения, позволяющие идентифицировать военнослужащего и представителя;


• дату совершения доверенности;


• конкретные полномочия представителя и, если это важно для поручения, организацию или сферу обращения;


• срок действия, если вы хотите установить его отдельно;


• место составления и подпись доверителя как практические сведения для оформления документа.

Ключевое требование к дате прямо установлено частью 1 статьи 186 ГК РФ:

«Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.»

Это не формальный недостаток, который можно исправить ссылкой на дату удостоверения или подпись. Перед передачей документа проверьте, что дата совершения указана в самом тексте. Не смешивайте её со сроком действия: дата нужна в любом случае, а срок можно определить отдельно либо оставить без указания.

2Как описать полномочия представителя

Полномочия должны соответствовать вашей задаче. Формулировка «представлять мои интересы» сама по себе может не объяснить адресату, вправе ли представитель подать заявление, получить документ, подписать его или совершить операцию. Поэтому перечислите нужные действия, а не ограничивайтесь общим описанием представительства.

Например, в зависимости от цели доверенности можно отдельно указать право:

• подать заявление или получить конкретные документы;


• подписывать документы от имени доверителя;


• обратиться в банк и совершить прямо перечисленные операции по счёту;


• представлять доверителя в судебном деле и совершать обозначенные процессуальные действия;


• заключить определённую сделку или распорядиться конкретным имуществом.

Это не означает, что для каждого такого действия всегда достаточно обычной доверенности: для отдельных случаев закон требует нотариального удостоверения. Если поручение связано с распоряжением зарегистрированными в государственных реестрах правами, подачей заявления о государственной регистрации прав или сделок либо сделкой, для которой нужна нотариальная форма, проверьте требования части 1 статьи 185.1 ГК РФ.

Не включайте полномочия «на всякий случай», если не готовы их передать. Представитель действует в рамках выданного письменного уполномочия; при этом сам факт выдачи доверенности, как поясняет комментарий к статье 185 ГК РФ, не лишает доверителя его прав и не возлагает на представителя дополнительных обязанностей сам по себе.

3Какой срок действия доверенности установить

Если срок не указан, применяется правило части 1 статьи 186 ГК РФ:

«Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.»

Поэтому отсутствие срока не делает доверенность ничтожной: закон устанавливает период её действия. Но если полномочия нужны на иной период, обозначьте срок в документе и согласуйте его с задачей. Не путайте срок с датой совершения: без даты доверенность ничтожна, даже если в ней написано, сколько она должна действовать.

Часть 2 статьи 186 ГК РФ предусматривает отдельное правило для нотариально удостоверенной доверенности, предназначенной для совершения действий за границей. Если в ней не указан срок, она сохраняет силу до отмены выдавшим её лицом. Это специальное условие относится именно к описанному в норме документу; не переносите его автоматически на доверенности для иных ситуаций.

4Кто может удостоверить доверенность военнослужащего

Сначала определите, требует ли конкретное поручение нотариального удостоверения. Часть 1 статьи 185.1 ГК РФ относит к таким случаям доверенности на сделки, требующие нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах. В этой же норме указано, что возможны предусмотренные законом исключения.

Часть 2 статьи 185.1 ГК РФ приравнивает к нотариально удостоверенным некоторые доверенности военнослужащих. В частности:

• доверенность военнослужащего, находящегося на излечении в госпитале, санатории или другом военно-лечебном учреждении, может удостоверить начальник учреждения, его заместитель по медицинской части, а при их отсутствии — старший или дежурный врач;


• в пункте дислокации воинской части, соединения, учреждения или военно-учебного заведения, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, доверенность военнослужащего может удостоверить командир или начальник соответствующей части, соединения, учреждения либо заведения.

Для второго случая важно именно условие об отсутствии нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, в пункте дислокации. Одного факта прохождения службы недостаточно, чтобы считать любую доверенность удостоверенной командиром: проверьте, соответствует ли ситуация условиям нормы. Для случая лечения также обращайтесь к уполномоченному должностному лицу из перечня закона.

Отдельно часть 3 статьи 185.1 ГК РФ разрешает удостоверить бесплатно некоторые доверенности на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, пенсий, пособий, стипендий, а также корреспонденции, кроме ценной. Их может удостоверить организация, где доверитель работает или учится, либо администрация стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Это правило относится к перечисленным в части 3 действиям, а не ко всем доверенностям военнослужащего.

5Как оформить и проверить доверенность перед подачей

До удостоверения подготовьте проект и проверьте, что его содержание отвечает цели. После этого выясните у адресата, какие именно полномочия он должен увидеть в документе и в какой форме доверенность принимается для нужной операции. Это особенно полезно, если документ предназначен для банка или для действий с зарегистрированными правами: не полагайтесь на общую фразу о представительстве.

• Сверьте сведения о доверителе и представителе с их документами, чтобы адресат мог определить участников.


• Проверьте наличие даты совершения и читаемое описание каждого нужного действия.


• Уточните, требуется ли нотариальное удостоверение либо применимо удостоверение, приравненное к нотариальному по статье 185.1 ГК РФ.


• Если доверенность выдаётся нескольким представителям, обозначьте, должны ли они действовать совместно. По части 5 статьи 185 ГК РФ при отсутствии такого условия каждый представитель обладает указанными полномочиями самостоятельно.


• Если документ подписывается от имени юридического лица, учитывайте часть 4 статьи 185.1 ГК РФ: доверенность выдаётся за подписью руководителя или иного уполномоченного лица.

Не заменяйте отсутствующее полномочие устным пояснением. Если адресат не может установить из документа, разрешено ли представителю совершить конкретное действие, попросите уточнить требования и при необходимости оформите новую доверенность с соответствующей формулировкой.

6Почему доверенность могут не принять и что проверить

Первое, что следует проверить при отказе, — дату. Документ без даты совершения ничтожен в силу части 1 статьи 186 ГК РФ. Далее выясните, какое именно полномочие адресат считает отсутствующим: например, право не только подать заявление, но и подписать его либо получить результат. Сопоставьте замечание с текстом доверенности, а не только с названием документа.

Проверьте также форму удостоверения. Если поручение подпадает под часть 1 статьи 185.1 ГК РФ, обычного письменного документа может быть недостаточно, если не действует предусмотренное законом исключение. Если доверенность удостоверена командиром или должностным лицом медицинского учреждения, убедитесь, что соблюдены условия и круг удостоверяющих лиц, перечисленные в части 2 этой статьи.

Попросите организацию пояснить причину отказа и указать, какой конкретно фрагмент документа или какое требование не соблюдено. Затем исправьте доверенность или получите удостоверение в требуемой форме. Если вы считаете отказ необоснованным, сохраните его и обратитесь за разъяснением порядка обжалования в соответствующую организацию; конкретный способ зависит от адресата и ситуации, поэтому уточняйте его там.

7Как отменить доверенность

Если полномочия больше не нужны, доверителю следует оформить отмену и довести её до сведения тех, кто может продолжать полагаться на документ. В практической части важно уведомить представителя и известных третьих лиц, перед которыми он должен был выступать. Если доверенность удостоверялась нотариально, уточните у нотариуса порядок оформления отмены и отражения сведений в реестре нотариальных действий.

Порядок отмены зависит от формы и обстоятельств выдачи доверенности. Статья 189 ГК РФ регулирует прекращение доверенности и уведомление о её отмене; перед оформлением проверьте действующий текст этой статьи и уточните у нотариуса или соответствующего адресата, какие действия необходимы именно в вашей ситуации. Не ограничивайтесь устным сообщением представителю, если документ предъявлялся третьим лицам.

8Частые вопросы